Студенческая практика = карьерный старт

Первый шаг в профессиональную жизнь начинается с практики в реальной организации. Этот период может стать либо формальной отметкой в зачетке, либо стартовой площадкой для будущей карьеры.

О том, как найти место для практики и получить от нее максимум пользы, мы узнали у директора Центра практик СПбГЭУ Алены Мельниковской.

– Каждый год множество студентов сталкиваются с проблемой, где пройти практику? Чем центр может им помочь?

– Главным навигатором в выборе места практики для студентов выступают кафедры. Именно они непосредственно работают с ребятами, помогая определить направление поиска в соответствии с образовательной программой. Задача же Центра практик – обеспечивать студентов и сотрудников кафедр актуальной информацией о существующих возможностях. Если коротко,мы создаем среду, в которой поиск места становится прозрачным и менее трудоемким.

Как именно мы помогаем?

1. Формируем базу партнеров. Ведем реестр действующих рамочных договоров – это крупные компании, которые уже сотрудничают с университетом и готовы принимать практикантов.

2. Аккумулируем вакансии. Вся информация о текущих запросах от профильных организаций публикуется в открытом доступе. У нас есть специальный методический курс в системе Moodle, где собраны и реестр организаций, и актуальные вакансии.

3. Берем на себя «бумагу». Оформляем заявки к рамочным договорам, готовим письма в организации, то есть освобождаем студента от значительной части бюрократии.

Кроме того, постоянно расширяем партнерскую базу университета, заключая новые рамочные договоры, чтобы выбор у студентов становился шире.

И, конечно, наша ключевая компетенция – это методическая помощь и контроль. Мы консультируем по правильному заполнению документов при оформлении на практику, проверяем корректность заявок и следим за соблюдением установленных сроков предоставления документов.

– Кто и на каких условиях может обратиться в Центр практик СПбГЭУ?

– Наш центр открыт для всех участников процесса организации практики.

В первую очередь это, конечно, студенты. Мы консультируем их по вопросам оформления документов, помогаем с информацией о доступных вакансиях и заявками к рамочным договорам. Но есть важное условие: какой бы вариант прохождения практики студент ни выбрал – даже если он нашел организацию самостоятельно – это обязательно нужно согласовать с кафедрой. Только так можно гарантировать, что содержание практики будет соответствовать образовательной программе.

Вторая категория – сотрудники университета, ответственные за практическую подготовку на кафедрах. Им мы оказываем нормативно-правовую и консультационную поддержку, предоставляем актуальные шаблоны документов, помогаем разобраться в тонкостях оформления.

И третья – профильные организации (работодатели). Представитель компании может обратиться к нам, чтобы пригласить студентов на практику – для этого достаточно заполнить форму запроса.

Мы всегда открыты к сотрудничеству и готовы оперативно реагировать на запросы любой из сторон.

– В какой степени востребованность той или иной специальности на рынке труда влияет на организацию практики?

– Мы исходим из того, что возможность пройти практику должна быть у каждого студента, вне зависимости от его направления подготовки и текущей ситуации с набором заявок. Однако то, что мы видим в нашем реестре вакансий от профильных организаций, безусловно, отражает структуру текущего спроса со стороны партнеров. И здесь действительно прослеживаются определенные тренды, которые мы учитываем при планировании работы. Анализ реестра вакансий на этот учебный год показывает несколько устойчивых трендов:

Массовый спрос. Традиционно больше всего заявок приходится на студентов экономических и управленческих направлений – их готовы брать банки, промышленные холдинги, логистические компании. Наши ключевые партнеры всегда нуждаются в практикантах с базовыми экономическими знаниями.

Растущие направления. В последние два года выросло число запросов на IT-специалистов: прикладная информатика, бизнес-аналитика, автоматизация процессов. Компании активно цифровизируются, и мы наращиваем пул партнеров в этом секторе.

Стабильные ниши. Юристы, HR-специалисты, студенты гостиничного дела и туризма востребованы у наших постоянных партнеров – от госструктур до крупных отелей. Это говорит о том, что данные направления остаются стабильно востребованными у профильных организаций, с которыми мы давно сотрудничаем.

Точечные запросы. Появляются вакансии и для редких специальностей – управление качеством, товароведение, социология. Это показывает, что наш реестр отражает не только массовый спрос, но и потребность в узкопрофильных специалистах.

Мы стараемся гибко реагировать на запросы партнеров и обучающихся. Если видим, что по какому-то направлению вакансий становится заметно больше, информируем кафедры и студентов о появившихся возможностях. Если же по каким-то редким профилям партнеров недостаточно, целенаправленно ищем организации, готовые принять таких студентов.

– На ваш взгляд, как сделать так, чтобы практика не превращалась в формальность?

– Формальность начинается там, где нет реальной задачи. Чтобы этого избежать, у нас в системе заложены несколько ключевых моментов. Во-первых, у студента обязательно должно быть индивидуальное задание, которое согласуется с руководителем от предприятия в первый же день. Во-вторых, в организации назначается наставник, который потом пишет содержательный отзыв, а не просто ставит печать. В-третьих, студент попадает под реальные правила внутреннего распорядка – это дисциплинирует.

Но главная роль – у самого студента. Если он идет на практику только ради отметки, никакой регламент не поможет. Мы всегда подчеркиваем: практика – это самый короткий путь на предприятие. Это возможность «примерить» профессию и компанию. Поэтому важно быть проактивным: выбирать место осознанно, заранее готовить резюме, соблюдать сроки подачи документов, а во время практики – вникать, задавать вопросы, проявлять инициативу. Тогда и компания увидит в вас будущего сотрудника.

– Насколько часто студенты впоследствии трудоустраиваются по месту прохождения ими практик?

– Точной статистики мы не ведем, но могу сказать, что это – целевая модель, к которой мы стремимся. Мы позиционируем практику для работодателей именно как инструмент подбора персонала: «протестируйте будущего выпускника в деле». И многие компании так и делают. В наших рекомендациях партнерам мы прямо советуем по итогам практики поощрить заинтересовавших студентов – пригласить на оплачиваемую стажировку или сразу на трудоустройство. Так что случаи, когда практика перерастает в постоянную работу, совсем не редки.

– Дайте советы студентам, как грамотно подходить к поиску места прохождения практики.

– Вот несколько конкретных рекомендаций:

Начинайте поиск заранее. Не за две недели, а минимум за 2-4 месяца. У разных организаций свои сроки рассмотрения заявок: например, в министерства резюме нужно подавать за 4 месяца до начала практики.

Используйте все ресурсы. Не ограничивайтесь самостоятельным поиском. Обязательно зайдите в наш курс на Moodle – там и реестр организаций, и вакансии. Посетите собрание на кафедре – там озвучивают партнеров, которые уже заточены под вашу специальность.

Согласовывайте выбор с кафедрой. Это обязательный шаг, даже если нашли место сами. Иначе есть риск, что организацию вам не одобрят.

Составьте правильное резюме. Для практикантов разработана специальная форма резюме – пользуйтесь ей, чтобы у организации сложилось понимание, с какими целями вы идете на практику, чтобы правильно подобрать вам место.

На практике не отсиживайтесь. В первый же день согласуйте индивидуальное задание. Соблюдайте трудовую дисциплину, будьте вежливы и инициативны. Помните, что завами наблюдают как за потенциальным сотрудником.

Следите за документами. Убедитесь, что в конце практики у вас на руках остались правильно оформленное задание и отзыв с подписями и печатями. Без них защита отчета невозможна.

И главное – относитесь к практике не как к обязанности, а как к шансу. Это действительно может стать вашим первым карьерным предложением.